旅券の新規発給・有効期限内の切替発給
令和7年3月24日
現在所持する旅券の残存有効期間が1年未満になったとき，旅券の査証欄の余白が無くなったとき，新生児が初めて旅券を申請するとき，氏名など身分事項に変更があった場合に，新規及び切替え発給の申請を行うことができます。
1．申請に必要な書類
（1）申請書1通 （当館領事窓口備え付け，または，下記からダウンロード申請書の入手が可能です）
（2）戸籍謄本原本または戸籍電子証明書提供用識別符号（以下「符号」）
※有効期限内の切替発給の申請で，氏名や本籍地等の記載事項に変更がない場合は，戸籍謄本または符号の提出を省略することができます。
なお，有効期限が切れている場合，記載事項に変更がある場合，新たに外国式の名前の表記（非ヘボン式ローマ字表記，別名併記）を希望する場合は，戸籍謄本または符号の提出が必要です。
（注）「符号」は総領事館窓口で提示します（オンライン申請の場合は、申請画面上で入力しオンライン提出します。符号を提出した場合、戸籍謄本原本は不要です。）。
（注）発給審査等により追加的に関係書類等の提出をお願いすることがありますので、ご留意ください。
（参考）オンライン申請の場合に必要な書類については、こちらをご覧ください。
「符号」は行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。詳細はこちら別ウィンドウで開くから確認できます。
「符号」はマイナポータル上（無料）別ウィンドウで開く又は市町村窓口（有料）で取得できます。詳細は市町村のホームページ等でご確認ください。
（3）6ヶ月以内に撮影した写真1葉（サイズは縦4.5cm×横3.5cm，白黒，カラーいずれも可能）。提出用の写真の詳細については，こちらをご覧ください。
（4）現在所持している旅券（有効期限が切れていてもお持ちください）
2．手数料
こちらをご覧ください（交付時に現金でお支払い願います）
3．所要日数
3週間から1ヶ月程度
※当館の開館時間、休館日等はこちら
4．その他
（1）旅券発給申請書には，日本の本籍地，日本国内の連絡先の住所・電話番号などを記入する必要がありますので，事前にお調べください。
（2）申請書類の記入は，必ず「黒ペン」でお願いします。
（3）申請書は機械で読み込みますので，折り曲げたりしないでください。
（4）2023年3月27日より旅券のオンライン申請が可能となりました。詳細はこちらをご確認ください。
5．未成年者の旅券発給申請における注意点
1．申請に必要な書類
（1）申請書1通 （当館領事窓口備え付け，または，下記からダウンロード申請書の入手が可能です）
（2）戸籍謄本原本または戸籍電子証明書提供用識別符号（以下「符号」）
※有効期限内の切替発給の申請で，氏名や本籍地等の記載事項に変更がない場合は，戸籍謄本または符号の提出を省略することができます。
なお，有効期限が切れている場合，記載事項に変更がある場合，新たに外国式の名前の表記（非ヘボン式ローマ字表記，別名併記）を希望する場合は，戸籍謄本または符号の提出が必要です。
（注）「符号」は総領事館窓口で提示します（オンライン申請の場合は、申請画面上で入力しオンライン提出します。符号を提出した場合、戸籍謄本原本は不要です。）。
（注）発給審査等により追加的に関係書類等の提出をお願いすることがありますので、ご留意ください。
（参考）オンライン申請の場合に必要な書類については、こちらをご覧ください。
「符号」は行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。詳細はこちら別ウィンドウで開くから確認できます。
「符号」はマイナポータル上（無料）別ウィンドウで開く又は市町村窓口（有料）で取得できます。詳細は市町村のホームページ等でご確認ください。
（3）6ヶ月以内に撮影した写真1葉（サイズは縦4.5cm×横3.5cm，白黒，カラーいずれも可能）。提出用の写真の詳細については，こちらをご覧ください。
（4）現在所持している旅券（有効期限が切れていてもお持ちください）
2．手数料
こちらをご覧ください（交付時に現金でお支払い願います）
3．所要日数
3週間から1ヶ月程度
※当館の開館時間、休館日等はこちら
4．その他
（1）旅券発給申請書には，日本の本籍地，日本国内の連絡先の住所・電話番号などを記入する必要がありますので，事前にお調べください。
（2）申請書類の記入は，必ず「黒ペン」でお願いします。
（3）申請書は機械で読み込みますので，折り曲げたりしないでください。
（4）2023年3月27日より旅券のオンライン申請が可能となりました。詳細はこちらをご確認ください。
5．未成年者の旅券発給申請における注意点